65周年發(fā)展紀(jì)實(shí)系列——信息化篇
發(fā)布時間：
2019-09-16
來源：
熱烈慶祝公司成立65周年---信息化篇
信息化建設(shè)助力公司蓬勃發(fā)展
雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越!六十五年，盡管前進(jìn)的道路并不平坦，但豫安人從來沒有停止探索的腳步，從來不曾忘記“三部曲”“四道關(guān)”的精細(xì)化成本管理理念，從來沒有因前行的道路曲折而選擇放棄。
集團(tuán)公司從傳統(tǒng)國企轉(zhuǎn)變而成具有自身特色的建筑施工企業(yè)，“四化建設(shè)”是公司由傳統(tǒng)管理向優(yōu)化設(shè)計、工廠化、裝配式施工生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的重大決策，是深入踐行“完善治理、強(qiáng)化管控”理念的內(nèi)在要求，是加快實(shí)現(xiàn)公司向現(xiàn)代化管理變革的重要舉措，要堅持常抓不懈。在“四化建設(shè)”過程中，信息化的建設(shè)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。信息化實(shí)施的這三年來，從最初的摸爬滾打到現(xiàn)在的深度應(yīng)用數(shù)據(jù)分析，中間也走過不少彎路最終為公司成本過程數(shù)據(jù)的管控保駕護(hù)航。
回顧公司信息化的建設(shè)，2015年下半年，在集團(tuán)公司董事長的親自安排下，副董事長牽頭組織專題調(diào)研，進(jìn)行成本相關(guān)業(yè)務(wù)需求分析和重點(diǎn)客戶案例分析，歷時半年，于12月份確定與新中大合作，全面部署成本管理信息化系統(tǒng)管理平臺。從2016年3月項目準(zhǔn)備藍(lán)圖設(shè)計到2016年10月系統(tǒng)上線運(yùn)行，歷時八個月集團(tuán)公司各個部門及分子公司、項目部，按照集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)信息化深化應(yīng)用的戰(zhàn)略部署和要求，在原有信息平臺基礎(chǔ)上對各個業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行了整合，梳理完善業(yè)務(wù)流程，建立了綜合項目管控平臺，使集團(tuán)的項目管理有了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，整體水平邁上了一個新的臺階。信息化系統(tǒng)建設(shè)中，成本管理是重點(diǎn)，精細(xì)化成本過程管理，實(shí)現(xiàn)事前策劃、事中控制、事后分析、改進(jìn)沉淀的成本過程管控，結(jié)合公司成本管理特點(diǎn)生成多維度的分析報表；內(nèi)容包括投標(biāo)報名、項目注冊、進(jìn)度管理基礎(chǔ)設(shè)置、承包合同、工程量清單、目標(biāo)成本分解、工程計量與結(jié)算、月報產(chǎn)值、合格供方管理、勞務(wù)分包管理、材料管理、機(jī)械管理、其他直接費(fèi)（職工工資、辦公用品、發(fā)票報銷）管理、“四算”對比與管控報表。優(yōu)化調(diào)整成本管理流程和機(jī)制，沉淀成本管理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)的審計跟蹤與分析。合同及項目管理實(shí)行外部工程結(jié)算與內(nèi)部產(chǎn)值報量相結(jié)合，建立主、子項目管理架構(gòu)，獨(dú)立分析合同、進(jìn)度、成本、資金等經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)；項目層面全面推行責(zé)任承包體制下的成本管理，實(shí)現(xiàn)完工產(chǎn)值月報、完工目標(biāo)成本（公司責(zé)任指標(biāo)和項目計劃指標(biāo)）、工程實(shí)際成本、財務(wù)付現(xiàn)成本四算對比；成本核算維度細(xì)化至分部工程層面，實(shí)現(xiàn)專業(yè)分部工程直接費(fèi)成本獨(dú)立分析和項目整體成本完整分析相結(jié)合；項目勞務(wù)承包推行以企業(yè)內(nèi)部定額為標(biāo)準(zhǔn)的“一費(fèi)承包，兩費(fèi)控制”（人工費(fèi)承包、材機(jī)費(fèi)控制）管理；專業(yè)分包管理實(shí)行公司統(tǒng)一組織招標(biāo)、統(tǒng)一合同管理、統(tǒng)一維護(hù)分包商、統(tǒng)一審核工程決算，過程監(jiān)控項目分包結(jié)算及支付等控制程序；隨著信息化系統(tǒng)的深度應(yīng)用，2018年9月公司開始對基于i6p平臺的集采平臺進(jìn)行部署應(yīng)用。對采購數(shù)量較大的物資由項目材料員發(fā)起詢價選擇系統(tǒng)內(nèi)的需要競價的供應(yīng)商并推送至門戶網(wǎng)站；供應(yīng)商通過注冊門戶網(wǎng)站登陸進(jìn)行報價；由集團(tuán)公司資產(chǎn)處統(tǒng)一對報價單進(jìn)行審批選擇合適的供應(yīng)商同時資產(chǎn)處也可以選擇新供應(yīng)商發(fā)起二次詢價進(jìn)行比價分析；再由材料員發(fā)起采購訂單推送至門戶網(wǎng)站，供應(yīng)商收到訂單后打印出來發(fā)貨單二維碼隨貨物發(fā)出；項目材料員收貨驗(yàn)貨后通過手機(jī)app掃描二維碼辦理入庫；最后再發(fā)起結(jié)算付款。整個流程通過信息化平臺與集采門戶網(wǎng)站的結(jié)合，使線下競價采購轉(zhuǎn)移至線上極大的提高了項目采購效率，同時也讓公司資產(chǎn)處對項目集采有了更好的管控，節(jié)約成本的同時也有助于吸引更優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商。 報表呈現(xiàn)方面，突出成本主線，以相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為分支、三級管理為架構(gòu)，覆蓋穿透各層面相關(guān)合同、資金、成本等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)模塊數(shù)據(jù)動態(tài)適時分析。
隨著集團(tuán)公司組織形式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的重大變革實(shí)施，集團(tuán)公司進(jìn)一步探索事業(yè)部模式
下行業(yè)成本數(shù)據(jù)分析體系，提升從市場到合同、成本、資金各個層次階段體現(xiàn)專業(yè)化成本相關(guān)大數(shù)據(jù)分析水平；建立敏感高效精準(zhǔn)分析機(jī)制，服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營決策。結(jié)合BIM技術(shù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)過程成本先期優(yōu)化、精準(zhǔn)分析、高度可控。適時推進(jìn)業(yè)稅財一體化，完善提高綜合交叉分析體系。信息化系統(tǒng)平臺部署應(yīng)用兩年多來，從方案需求、模塊搭建、調(diào)整測試、培訓(xùn)交底、試點(diǎn)應(yīng)用、全面推行到深化提升，一步步走來，范圍涉及公司14個基層單位、40余個在建項目、數(shù)百工作崗位，（平均在線300人）這是一次軟件平臺的成功應(yīng)用，也是一場全公司范圍管理思想的重大變革。
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